Как избежать нервотрепки
Напечатать адрес в нужном месте конверта невероятно трудно. В одних принтерах конверт нужно вставлять лицевой стороной вниз, в других — правым краем вперед и т.п. Лучшее, что можно посоветовать в данной ситуации. — напечатать несколько пробных копий, вставляя конверты в лоток принтера разными способами, пока не будет достигнут желаемый результат. (Или достаньте инструкцию к принтеру и почитайте, как там советуют вставлять конверт.) Определив правильный способ вставки конвертов, возьмите еще один конверт и приклейте его к принтеру нужной стороной в качестве "наглядного пособия".
Если вам надоест бороться с конвертами, попробуйте создать почтовые наклейки. Для этого, правда, понадобится приобрести специальные листы с наклейками. Напечатать наклейки можно в Microsoft Word, но лучше воспользоваться бесплатным мастером Avery Wizard, который можно загрузить по адресу www. avery. com/us/so ft ware/index. j sp. При запуске этого мастера (он работает под управлением Microsoft Word) на экране появляются маленькие квадратики, которые в точности соответствуют размеру наклеек. Введите в каждый из квадратиков нужный адрес, вставьте лист с наклейками в лоток принтера, и Word послушно напечатает на них все, что вы захотите. Наклейки гораздо удобнее марок: их даже не нужно лизать.
Или поступите так, как автор этой книги: закажите себе резиновый штамп с собственным адресом. Штамповать конверты намного быстрее, нежели воевать с принтером. К сожалению, в каждой программе используются собственные коды колонтитулов. Чтобы узнать, какие коды применяются в программе, с которой вы работаете в текущий момент, щелкните в правом верхнем углу окна Page Setup (Параметры страницы) на кнопке с вопросительным знаком, а затем — в поле Header (Верхний колонтитул) или Footer (Нижний колонтитул). Не видите вопросительного знака? Тогда нажмите клавишу и поищите сведения о настройке параметров страницы в справочной системе.
Orientation (Ориентация). Оставьте переключатель Portrait (Книжная), если хотите напечатать обычную, "вертикальную" страницу. Переключатель Landscape (Альбомная) в основном применяется при печати широких электронных таблиц. Страница при этом получается "горизонтальной", как в альбомах для рисования. Если вы установите переключатель Landscape (Альбомная), принтер автоматически распечатает страницу в горизонтальном направлении. Разворачивать бумагу в лотке вручную не нужно.
Margins (Поля) (мм). Обычно этот параметр редко приходится изменять вручную. Если вам все-таки захочется самостоятельно выбрать размер полей, старайтесь, чтобы поля слева и справа были одинаковыми.
Printer (Принтер). Если на компьютере или в сети установлено несколько принтеров, щелкните на этой кнопке, чтобы выбрать нужный. (В появившемся диалоговом окне можно также изменить параметры принтера, о которых будет рассказано в следующем разделе.) Когда вы закончите настраивать параметры страницы, щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить внесенные изменения. (Перед печатанием документа не забудьте воспользоваться командой Print Preview (Предварительный просмотр).) Чтобы в некоторых программах найти диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы) (в том числе и Internet Explorer), щелкните на небольшой стрелке справа от кнопки Print (Печать) и выберите из появившегося меню команду Page Setup (Параметры страницы).
Если вам надоест бороться с конвертами, попробуйте создать почтовые наклейки. Для этого, правда, понадобится приобрести специальные листы с наклейками. Напечатать наклейки можно в Microsoft Word, но лучше воспользоваться бесплатным мастером Avery Wizard, который можно загрузить по адресу www. avery. com/us/so ft ware/index. j sp. При запуске этого мастера (он работает под управлением Microsoft Word) на экране появляются маленькие квадратики, которые в точности соответствуют размеру наклеек. Введите в каждый из квадратиков нужный адрес, вставьте лист с наклейками в лоток принтера, и Word послушно напечатает на них все, что вы захотите. Наклейки гораздо удобнее марок: их даже не нужно лизать.
Или поступите так, как автор этой книги: закажите себе резиновый штамп с собственным адресом. Штамповать конверты намного быстрее, нежели воевать с принтером. К сожалению, в каждой программе используются собственные коды колонтитулов. Чтобы узнать, какие коды применяются в программе, с которой вы работаете в текущий момент, щелкните в правом верхнем углу окна Page Setup (Параметры страницы) на кнопке с вопросительным знаком, а затем — в поле Header (Верхний колонтитул) или Footer (Нижний колонтитул). Не видите вопросительного знака? Тогда нажмите клавишу
Orientation (Ориентация). Оставьте переключатель Portrait (Книжная), если хотите напечатать обычную, "вертикальную" страницу. Переключатель Landscape (Альбомная) в основном применяется при печати широких электронных таблиц. Страница при этом получается "горизонтальной", как в альбомах для рисования. Если вы установите переключатель Landscape (Альбомная), принтер автоматически распечатает страницу в горизонтальном направлении. Разворачивать бумагу в лотке вручную не нужно.
Margins (Поля) (мм). Обычно этот параметр редко приходится изменять вручную. Если вам все-таки захочется самостоятельно выбрать размер полей, старайтесь, чтобы поля слева и справа были одинаковыми.
Printer (Принтер). Если на компьютере или в сети установлено несколько принтеров, щелкните на этой кнопке, чтобы выбрать нужный. (В появившемся диалоговом окне можно также изменить параметры принтера, о которых будет рассказано в следующем разделе.) Когда вы закончите настраивать параметры страницы, щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить внесенные изменения. (Перед печатанием документа не забудьте воспользоваться командой Print Preview (Предварительный просмотр).) Чтобы в некоторых программах найти диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы) (в том числе и Internet Explorer), щелкните на небольшой стрелке справа от кнопки Print (Печать) и выберите из появившегося меню команду Page Setup (Параметры страницы).

Реклама

Создание новой папки