Для среднестатистического пользователя печатание документа представляет собой настоящую лотерею. Вы выбираете в меню команду FileoPrint (Файл Печать), зажмуриваете глаза и ждете, когда документ будет напечатан. Если повезет, он будет выглядеть превосходно. Если же удача обойдет вас стороной, вы потратите впустую еще целую стопку бумаги. Чтобы обмануть жестокую судьбу и увидеть напечатанный документ до того, как он окажется на бумаге, можно воспользоваться командой Print Preview (Предварительный просмотр), которая обычно находится в меню File (Файл).

Средство Print Preview (Предварительный просмотр) сравнивает содержимое документа с текущими параметрами страницы, установленными в программе, и отображает на экране точную копию напечатанной страницы. Это позволяет легко заметить слишком широкие или узкие поля, обрезанные предложения и другие ошибки печати. В разных программах окно предварительного просмотра обладает различными возможностями. В программе Microsoft Word указанное окно позволяет изменять внешний вид документа на лету— перетаскивать поля документа, чтобы моментально увидеть, как изменится внешний вид страницы, и т.п.

Впрочем, какую бы программу вы ни использовали, окно предварительного просмотра всегда поможет узнать, уместится ли содержимое документа на печатной странице. Если вас устраивает вид документа в окне предварительного просмотра, щелкните в верхней части окна на кнопке Print (Печать). Документ будет отправлен на принтер. Если же что-то не так, щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы вернуться в обычный режим работы и внести в документ необходимые исправления.