Сортировать, группировать, а также раскладывать файлы по стопкам можно в любое время. Все зависит от ваших предпочтений, а также от файлов, с которыми вы имеете дело в текущий момент. Выбрав правильный подход, можно, например, быстро найти все фотографии, отснятые во время последней поездки в Турцию.

Windows Vista индексирует сообщения электронной почты буквально до последнего слова, однако она неспособна отличить фотографии, полученные в Крыму, от фотографий памятника Минину и Пожарскому. Когда дело доходит до поиска фотографий, думать придется именно вам. и четыре совета, приведенные ниже, помогут вам получить отличные результаты.

Назначайте фотографиям ключевые слова. При подключении камеры к компьютеру (подробно эта тема описана в главе 16) Windows Vista любезно предлагает скопировать фотографии на жесткий диск компьютера. При копировании Windows Vista также предлагает назначить фотографиям ключевые слова. Ключевое слово — это описательное слово или фраза, по которым значительно упрощается поиск файлов. Ключевые слова используются Windows Vista при индексировании, благодаря чему можно легко отыскать файлы.

Сохраняйте фотографии, полученные во время съемки, в отдельной папке. Программа импортирования фотографий, входящая в состав Windows Vista, автоматически создает папки для каждого сеанса передачи; в качестве имени папки задается текущая дата и введенное ключевое слово. Однако если для переноса фотографий используется другое программное обеспечение, обязательно создавайте отдельные папки для каждого сеанса. Кроме того, для папок следует задавать краткие описательные названия, например Ужин в суши-баре, Уборка картошки или Охота на черепаху.

Сортируйте по дате. Если в папке содержится колоссальное количество фотографий, воспользуйтесь этим простым приемом: щелкайте на кнопке Views (Виды) до тех пор, пока не увидите хорошо различимые миниатюры. Затем щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте окна папки, выберите из контекстного меню команду Sort By (Сортировка), а затем значение Date Modified (Дата изменения) или Date Taken (Дата съемки). Сортировка фотографий по дате обычно позволяет сразу упорядочить фотографии, что на первый взгляд казалось совершенно невероятно.

Переименуйте фотографии. Вместо того чтобы оставлять для фотографий, полученных на Средиземном море, стандартные названия DSCM1045, DSCM1046 и т.д., задавайте для них осмысленные имена. Выделите все файлы в папке, нажав комбинацию клавиш , после чего щелкните на первом файле правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню команду Rename (Переименовать) и введите Средиземное море. Windows укажет для файлов имена Средиземное море. Средиземное море (2), Средиземное море (3) и т.д. Следуйте этим четырем рекомендациям, и вы всегда будете ориентироваться в своей коллекции файлов.

Обязательно создавайте резервные копии цифровых фотографий на портативных жестких дисках, компакт-дисках, DVD и других носителях. Если этого не сделать, вы рискуете потерять семейную историю, если с жестким диском компьютера что-то произойдет. Сеть — это группа соединенных ПК, которые способны совместно использовать подключение к Интернету, файлы и принтеры. Многие люди ежедневно используют сеть, даже не подозревая об этом: каждый день они проверяют электронную почту (при этом их компьютеры взаимодействуют с другими компьютерами).

Большую часть времени вы даже не вспоминаете о других компьютерах в сети. Но если вам понадобится найти подключенный компьютер, например, с целью получения доступа к файлам на компьютере в соседней комнате, Windows Vista с удовольствием поможет вам в этом. Чтобы найти компьютер в сети, выберите команду Network (Сеть) из меню Start (Пуск). Windows Vista отобразит список всех компьютеров, к которым имеет доступ ваш ПК. Для просмотра файлов на этих компьютерах достаточно дважды щелкнуть на их названиях

Когда Windows Vista не удается найти какие-то сведения на жестком диске компьютера, можно попробовать обратиться за помощью к Интернету. Хотя можно запустить Internet Explorer, лучше воспользоваться уже знакомым полем Search (Поиск) в меню Start (Пуск). Щелкните в поле Search (Поиск), введите искомые слова, после чего щелкните на ссылке Search the Internet (Искать в Интернете) над полем Search (Поиск). Windows Vista отправит запрос поисковой службе, которая применяется и при использовании поля Search (Пуск) браузера Internet Explorer (подробнее об этом — в главе 8).